1° Lago di Caldaro Run
15,4 km | 4 km
26 marzo 2023, ore 10:00
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Regolamento

L’associazione Suedtiroler Laufverein Sport Amatori (codice Fidal BZ067), sotto l’egida della FIDAL, organizza la 1° edizione della Lago di Caldaro Run, manifestazione di atletica leggera – corsa su strada – inserita nel calendario.

La gara si terrà a Termeno (BZ), domenica 26 marzo 2023 con partenze alle ore 10:00.

Con l’iscrizione alla gara l’atleta dichiara di aver preso visione e di accettare integralmente il presente regolamento.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE LAGO DI CALDARO RUN

Requisiti di partecipazione: Possono partecipare persone da 18 anni o 20 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti alla data della manifestazione:

Atleti di nazionalità italiana - Tesserati

  • Atleti tesserati per società affiliate alla FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera);

  • Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), firmatari della Convenzione con la FIDAL (ACSI, AICS, ASC, ASI, CNS LIBERTAS, CSAIN, CSEN, CSI, CUSI, ENDAS, MSP ITALIA, OPES, PGS, UISP, USACLI) in possesso di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità. 

Atleti stranieri

  • Atleti stranieri con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla WA devono sottoscrivere unautocertificazione che ne attesti il tesseramento al momento del ritiro del pettorale;

 

I documenti obbligatori sono da trasmettere tramite upload nella sezione iscrizione, controllo iscrizione www.kaltererseelauf.it entro il termine sotto indicato per l’iscrizione e devono essere validi in data della manifestazione (26.03.2023). L’iscrizione non completa esclude la partecipazione e il rimborso della quota d' iscrizione.


REQUISITI DI PARTECIPAZIONE GEWÜRZTRAMINERLAUF (CORSA LUDICO MOTORIA):

Possono partecipare persone da 16anni in poi (millesimo d’età). I minorenni possono partecipare con il consenso scritto
dei genitori o chi ne fa le veci.

Essendo una attivitá ludico motoria non serve essere in possesso di un certificato medico.

Non verrá fatta nessuna classifica!

I partecipanti riceveranno il pacco gara al ritiro del pettorale.

ISCRIZIONE E PAGAMENTI

ISCRIZIONE ONLINE sul sito ufficiale www.kaltererseelauf.it
L’Organizzazione si riserva di poterle chiudere prima, al raggiungimento del limite, ovvero a suo insindacabile giudizio.

Per domande scrivere una mail a info@kaltererseelauf.it

Quota d’iscrizione
- Lago di Caldaro Run   30€ (dal 01/03/2023: 35 €)

- Gewürztraminerlauf   15€ (dal 01/03/2023: 20€)

Rimborsi e trasferimenti

Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo.

PETTORALI

Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso e non è cedibile ad alcuno. I numeri di pettorale saranno assegnati, a insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore, solo agli atleti la cui iscrizione sarà completa di pagamento della quota (il pagamento completa la procedura d’iscrizione). Una volta assegnato un numero di pettorale non sarà possibile cambiarlo.

Durante l’assegnazione, il Comitato Organizzatore terrà in considerazione i tempi dichiarati all’atto dell’iscrizione.

Ritiro individuale

I pettorali potranno essere ritirati all' ufficio gara:

sabato 25 marzo 2023 dalle ore 15 fino alle ore 18
domenica 26 marzo 2023 dalle ore 7:30 alle 9:00


Potranno entrare all` ufficio gara solamente i corridori iscritti alla gara.
Contestualmente al pettorale di gara verranno anche consegnati i pacchi gara.

PARTENZA

La partenza avverrà in Piazza Municipio a Termeno.

Saranno gli speaker a darvi informazioni sul posto.

Partenza

Partenza Lago di Caldaro Run:   ore 10:00
Partenza Ludico motoria:   ore 10:15

Partenza corsa bambini: ore 14:00 (presso la zona festa di Termeno)


PERCORSO

Percorso: Il dettaglio del percorso è riportato sul sito ufficiale www.kaltererseelauf.it.

A tutti i partecipanti è fatto divieto di abbandonare il percorso tracciato e fatto obbligo di seguire le indicazioni del personale di servizio. La non osservanza di tali norme porta alla squalifica.

Si ricorda comunque ai partecipanti che in assenza di un Rappresentante delle Forze dell’Ordine, come per qualsiasi gara su strada, gli atleti sono responsabili del rispetto del Codice della Strada.

Ristori

previsti su diversi punti

COMPORTAMENTO IN GARA

Gli atleti dovranno partecipare alla gara con il pettorale ed il relativo Chip fornito dal Comitato Organizzatore.

Qualora un atleta partecipasse con il pettorale ed il chip di qualcun’altro oppure qualora trasportasse sul percorso anche altri chip, sarà passibile esso stesso di squalifica e di denuncia alle Autorità Federali.


ARRIVO

L’arrivo e allo stesso punto della partenza.

Le comunicazioni agli atleti su come procedere dopo aver tagliato il traguardo e i comportamenti da tenere all’interno dell’area di arrivo saranno diffuse dallo speaker della manifestazione mediante un sistema di altoparlanti e ribadite da volontari in divisa.


CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

La misurazione dei tempi e l'elaborazione delle classifiche sarà effettuata con sistema di chip transponder a perdere.

Il tempo di ogni atleta verrà rilevato elettronicamente al suo passaggio sulla linea di partenza al via della gara, al suo arrivo con passaggio sulla Finish line. Il Comitato Organizzatore si riserva di inserire eventuali punti di cronometraggio intermedi di controllo.

Saranno elaborate una classifica generale e le classifiche di categoria

La misurazione dei tempi e l'elaborazione delle classifiche si avvarrà di un sistema elettronico (“chip”) e la loro convalida sarà a cura del Giudice Delegato Tecnico/Giudice d'Appello.

Ogni atleta avrà il chip attaccato al pettorale; gli atleti che indosseranno il chip/pettorale in maniera scorretta, non risulteranno nelle classifiche.

Le classifiche vengono stilate in base al tempo reale di percorrenza (real time) calcolato a partire dal passaggio dell’atleta sulla linea di partenza fino a quella di arrivo.

Le classifiche saranno consultabili online sul sito ufficiale www.kaltererseelauf.it. Non è prevista la pubblicazione di classifiche all’interno dell’area di arrivo.

Tempo limite

Il tempo massimo di gara é di 2 ore di gara a partire dalla partenza. Oltre questo tempo il comitato organizzatore non sará piú in grado di garantire il controllo e l' assistenza sul percorso di gara.

DEPOSITO BORSE

Il servizio di deposito borse è previsto presso la sala culturale di Termeno.


SPOGLIATOI, WC E DOCCE

WC sono disponbili presso la sala culturale di Termeno, la palestra di Termeno e presso il campo da calcio di Termeno.


Gli spogliatoi e le doccie si trovano presso il campo da calcio di Termeno. Verrà organizzato un shuttle che porta gli atleti dal parcheggio della sala culturale di Termeno al campo da calcio e poi anche ritorno.

RECLAMI
Eventuali reclami per la classifica dovranno essere presentati entro 30 minuti dall' esposizione della classifica ufficale “online”, in prima istanza verbalmente al giudice di arrivo e in seconda instanza per iscritto al giudico d'appello, accompagnati della tassa di 100,00Euro che verrá restituita nel caso di accoglimento del reclamo.

PIANO DI SICUREZZA

Il Comitato Organizzatore ha provveduto a predisporre adeguato piano sanitario e di sicurezza in ottemperanza alla normativa vigente.


SERVIZIO SANITARIO

Il Comitato Organizzatore appronterà un servizio di assistenza medica.
I concorrenti con allergie a farmaci e/o ad altre sostanze, coloro che assumono farmaci e coloro che soffrono di qualsiasi patologia sono caldamente sollecitati a fare presente queste note al Comitato Organizzatore e, in ogni caso, ad annotare i dati rilevanti sul retro del pettorale di gara utilizzando una scrittura indelebile. Disporre di queste informazioni, in caso di intervento di urgenza, può essere fondamentale e, in alcuni casi, risultare salvavita.

I concorrenti sono tenuti a partecipare alla manifestazione solo se in regola con le normative vigenti rispetto alla pratica dell'attività sportiva agonistica. Sono altresì invitati a non partecipare se non in buona salute il giorno della mezza maratona, oppure a ritirarsi prontamente in caso di malore nel corso della gara cercando al più presto assistenza.

SOPRAVVENUTA IMPOSSIBILITÀ

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica.

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dagli Enti organizzatori, né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.

La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo.

ESONERO DI RESPONSABILITÀ

Responsabilità: Con l’atto di iscrizione ogni concorrente dichiara di conoscere e rispettare il regolamento della Lago di Caldaro Run e solleva gli organizzatori da ogni responsabilità per danni subiti da persone e cose, compresi infortuni personali e/o morte che si verifichino prima, durante o dopo la gara. La partecipazione avviene a proprio rischio. La competizione è coperta da assicurazione RCT. Gli organizzatori non si assumono alcuna responsabilità per incidenti, furto di oggetti e beni o per danni alle cose e alle persone prima, durante e dopo l'evento.

AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore, previa autorizzazione della FIDAL, si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet ufficiale della manifestazione, www.kaltererseelauf.it. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG, le disposizioni della I.A.A.F. e le norme di legge in vigore.

Reclami: Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme della FIDAL e del R.T.I.

DIRITTO D’IMMAGINE

Diritto d’immagine: Con l’iscrizione, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggono durante la sua partecipazione alla Lago di Caldaro Run e al Gewürztraminerlauf per fini informativi, promozionali e per uso istituzionale. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali, per l’impiego in pubblicazioni e filmati, periodici, riviste, televisione, sito web, social media, sia nazionali sia internazionali, e in altri mezzi specifici come l’archivio. 

Tutela della Privacy

Informazioni ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e dei D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 e n. 101 del 10 agosto 2018: Titolare del trattamento dei dati personali: Titolare del trattamento dei dati personali è il il club sportivo dilettantistico Suedtiroler Laufverein, St. Michaelsplatz 19, I-39057 Appiano, e-mail: suedtiroler.laufverein@gmail.com. È responsabile del trattamento il presidente “pro tempore” del Suedtiroler Laufverein. Origine dei dati: Dati personali non raccolti direttamente presso l’interessato/a sono stati raccolti presso Timing Data Service SRL, FIDAL, Runcard o Enti di Promozione Sportiva. Categorie dei dati: I dati raccolti sono dati identificativi. Finalità del trattamento: I dati ottenuti saranno trattati dagli incaricati (personale incaricato, fornitori di servizio o enti terzi), anche in forma elettronica, per le finalità inerenti alla Mezza maratona del lago di Caldaro, per l’adempimento di obblighi di legge, per dare seguito ad aspetti contrattuali o organizzativi relativamente alla partecipazione alla Mezza maratona del lago di Caldaro (elenco dei partecipanti, classifiche, archivio ecc.), per adempiere ad attività amministrative o per l’invio di materiale informativo e promozionale. Obbligo di conferimento dei dati: Il conferimento dei dati è requisito necessario per la partecipazione alla Mezza maratona del lago di Caldaro. In caso di rifiuto dei dati necessari, non possono essere forniti i servizi. Comunicazione e destinatari dei dati: I dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati: Media, Social Media, Periodici, Riviste, Servizio di Cronometraggio, Sito Internet, Top 7, manutenzione e gestione del sistema informatico, TDS SRL, FIDAL, Runcard o Enti di Promozione Sportiva. Durata: I dati verranno conservati per il periodo corrispondente ad assolvere agli obblighi vigenti in materia contrattuale, fiscale, contabile e amministrativa e al massimo fin quando la Mezza maratona del lago di Caldaro non verrà più svolta. Diritti dell’interessato/a: In base alla normativa vigente l’interessato/a ottiene in ogni momento, con richiesta, l’accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l’integrazione; ricorrendone i presupposti di legge può opporsi al loro trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano, e avvalersi del diritto alla portabilità dei dati. Rimedi: In caso di mancata risposta, l’interessato/a può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati o inoltrare ricorso all’autorità giurisdizionale. 

INFORMAZIONI E CONTATTI

Suedtiroler Laufverein
St. Michaelsplatz, 19
39057 Appiano (BZ)


In alternativa è possibile consultare il sito internet ufficiale della manifestazione, www.kaltererseelauf.it, o inviare un’email all’indirizzo info@kaltererseelauf.it

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